Ilustrasi Gmail (Dok : int).
KabarMakassar.com — Google memberikan jatah penyimpanan gratis sebesar 15 GB untuk setiap akun pengguna. Kuota ini digunakan bersama oleh tiga layanan utama: Gmail, Google Drive, dan Google Foto.
Namun, saat penyimpanan mencapai batas maksimal, pengguna tidak dapat lagi mengirim atau menerima email. Jika kamu mendapatkan peringatan bahwa penyimpanan hampir habis, ada sejumlah langkah praktis yang bisa dilakukan untuk mengosongkan ruang atau menambah kapasitas.
Berikut beberapa cara membersihkan penyimpanan Gmail dan layanan Google lainnya agar akun kamu kembali lega.
Bersihkan File Tak Terpakai di Google Drive
Google Drive sering menjadi tempat menumpuknya file besar, terutama jika sering digunakan untuk berbagi dokumen atau menyimpan data cadangan. Menghapus file yang tidak diperlukan lagi bisa memberi dampak signifikan pada kapasitas penyimpanan.
Langkah-langkah:
- Buka Google Drive
- Masuk ke menu Penyimpanan
- Urutkan file berdasarkan ukuran terbesar
- Klik kanan file yang ingin dihapus, lalu pilih Hapus
- Jangan lupa buka folder Sampah (Trash) dan klik Kosongkan Sampah
Hapus Email Berukuran Jumbo di Gmail
Selain file, email juga bisa jadi penyebab utama penyimpanannya. Gmail menyediakan fitur pencarian khusus untuk menemukan email dengan ukuran besar.
Caranya:
- Buka Gmail
- Di kolom pencarian, ketik: has:attachment larger:10M
(Angka bisa disesuaikan, misalnya 5M atau 20M) - Centang email yang ingin dihapus
- Klik ikon Tempat Sampah
- Masuk ke folder Sampah , lalu klik Kosongkan Sampah
Bersihkan Tab Promosi dan Spam
Tab Promosi sering diisi oleh newsletter, diskon belanja, hingga penawaran spam yang jarang dibuka. Email-email ini sebaiknya segera dihapus agar tidak menghabiskan jatah penyimpanan.
Untuk menghapus email promosi:
- Buka Gmail
- Klik tab Promosi
- Centang semua email yang tidak diinginkan
- Klik ikon Tempat Sampah
- Kosongkan folder Sampah
- Untuk folder Spam:
- Buka Gmail
- Klik tab Spam
- Pilih semua email dan klik Hapus selamanya
Kosongkan Google Foto dari Foto Tak Terpakai
Google Foto juga menyumbangkan beban besar pada penyimpanan, apalagi jika sinkronisasi otomatis aktif di ponsel. Saatnya memilah dan memilih.
Langkah-langkah membersihkan Google Foto:
- Buka Google Photos
- Pilih foto atau video yang tidak diperlukan
- Klik ikon Sampah
- Buka folder Sampah (Trash) lalu klik Kosongkan Sampah
Tips tambahan:
- Gunakan fitur Jelajahi (Explore) untuk menemukan:
- Foto lama
- Tangkapan layar
- Video besar
- Konten otomatis seperti animasi dan kolase
Catatan: Setelah dikosongkan dari Sampah, foto dan video tidak bisa berbunga.
Alternatif Tambahan: Tingkatkan Google One
Jika sering kehabisan ruang dan tidak ingin repot membersihkan-bersih, Anda juga bisa berlangganan Google One. Layanan ini menyediakan tambahan penyimpanan mulai dari 100 GB dengan harga terjangkau.
Dengan membersihkan file besar, email lama, serta foto yang tak terpakai, pengguna dapat mengoptimalkan kembali ruang penyimpanan akun Google. Langkah-langkah di atas juga bermanfaat untuk menjaga kinerja akun tetap maksimal.
Sudah coba bersih-bersih hari ini? Jangan tunggu sampai inbox tak bisa dibuka lagi.
